ארגון אירוע הוא לא דבר פשוט. בין אם מדובר באירוע קטן של כמה עשרות אורחים או אירוע גדול של כמה מאות או אלפי אורחים יש הרבה מאוד דברים לדאוג להם: החל מהזמנות האורחים, תאורה, הגברה, תפאורה, תוכנית אומנותית, אטרקציות, אוכל, מוסיקה ועוד. אירוע מושלם הוא אירוע שהאורחים שלכם יזכרו אותו לטובה, כזה שהם באמת יוכלו לצאת מהאירוע ולומר שהם ממש נהנינו ויזכרו אותו לאורך שנים רבות קדימה. אין זה אומר שתצטרכו לדאוג להם לתמונת מגנט למזכרת לצורך כך אלא פשוט שהחוויה שלהם תהיה ייחודית, מהנה ונזכרת לטובה. כדי לעשות את זה צריך לדאוג לכמה וכמה דברים עיקריים שהם אבני הדרך לכל אירוע מוצלח.
אין אירוע ללא אוכל טוב:
ראשית, כדאי לדאוג לאוכל באירוע שלכם. לא משנה אם מדובר בחתונה, בר/בת מצווה, יום הולדת, אירוע חברה, השקה, מסיבת עיתונאים מתוקשרת שמוזמנים אליה הרבה אנשים או כל דבר אחר – האוכל באירוע שלכם יהיה בעל תפקיד חשוב ואף קריטי בשביעות רצונם של האורחים באירוע שלכם. כדאי יהיה להזמין קייטרינג עם אוכל המתאים לקהל היעד שלכם ולבחור חברה העובדת עם חומרי גלם טריים, תפריט מגוון ומחירים העומדים בסטנדרטים שלכם.
תפאורה ובלונים:
מלבד האוכל חשוב לדאוג לתפאורה באירוע שלכם. למעשה יש המעדיפים לבנות את העיצוב סביב קונספט מסוים, אחרים צריכים אירוע ממותג ואילו אחרים מסתפקים רק בתפאורה צבעונית ומשמחת המשלבת בלונים, קונפטי, כרזות למיניהם ועוד מגוון אלמנטים עיצוביים מעניינים שיכולים להוסיף. לרוב ניתן לשלב את האלמנטים הקיימים באולם או במקום שבו נערך האירוע. בדרך כלל כדאי להוסיף אלמנטים שונים עם בלונים כמו זרי בלונים במגוון מקומות, קשת בלונים בכניסה, שביל כניסה המלווה בבלונים בצדדים,
בלונים זוהרים עם נורות ליד לרחבת הריקודים, בלונים אירועים המופרחים באוויר, בלונים מתפוצצות עם בלוני לבבות קטנים ועוד מגוון רחב של אופציות אפשריות.
מוסיקה? אטרקציה? אולי שניהם ביחד?
דבר נוסף שכדאי לשלב באירוע שלכם הוא כמובן אטרקציה ומוסיקה. האטרקציה תבדר את הקהל ותשמור עליו שמח ושבע רצון ואולי המוסיקה היא משהו שבלעדיו אי אפשר כלל ליהנות מהאירוע. המוסיקה גורמת לנו לזוז, ליהנות, לשפר את ההרגשה ועוד. לפעמים נהוג להזמין תקליטן ולעתים כדאי לשכור להקה מושכרת שגם תספק לכם את המוסיקה באירוע, גם תקריין ותוביל את האירוע וגם תוכל לספק אטרקציה מרשימה ולהפעיל את האורחים שלכם.
לסיכום; כדי להפיק אירוע נהדר שייזכר לשנים קדימה צריך לדאוג לכמה דברים עיקריים שהם הבסיס לאירוע מוצלח. אם יהיה לכם אוכל טוב, מוסיקה נהדרת ותפאורה יפה – הם יתנו לכם את הדחיפה שאתם צריכים כדי שאנשים יאמרו שהאירוע שלכם היה נהדר להם. כמובן שניתן יהיה להיעזר בחברה לארגון והפקת אירועים שתסייע לכם באירוע כל מה שצריך ותחסוך לכם את כאב הראש, הזמן והמאמץ.
